BAZNAS Sumbar Gelar PraRakorda Khusus, Perkuat Tata Kelola SDM dan Administrasi Zakat

Padang – Badan Amil Zakat Nasional (BAZNAS) Provinsi Sumatera Barat menggelar Pra-Rapat Koordinasi Daerah (Rakorda) Khusus Bidang Sumber Daya Manusia (SDM) dan Umum, yang melibatkan perwakilan dari BAZNAS kabupaten dan kota se-Sumbar. Rakor ini digelar untuk menyelaraskan dan memperkuat tata kelola organisasi, khususnya dalam aspek SDM dan administrasi, guna meningkatkan akuntabilitas dan profesionalisme pengelolaan zakat.

Salah satu fokus utama rakor adalah membenahi tantangan di bidang SDM. Dua isu krusial yang diangkat adalah belum meratanya sertifikasi amil, baik untuk amil pimpinan maupun pelaksana di tingkat daerah, serta pentingnya menjaga integritas proses rekrutmen. Rakor menegaskan bahwa setiap proses rekrutmen amil harus dilaksanakan secara transparan dan bebas dari Kolusi, Korupsi, dan Nepotisme (KKN). Selain itu, pemahaman dan implementasi Kode Etik Amil serta Standar Operasional Prosedur (SOP) akan terus ditingkatkan untuk menjamin pelayanan yang sesuai dengan regulasi, termasuk Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2011 tentang Pengelolaan Zakat.

Di bidang administrasi, mengidentifikasi perlunya penyeragaman sistem kearsipan. Tantangan seperti belum adanya format surat atau indeks surat menyurat yang seragam antar-daerah menjadi perhatian. Untuk meningkatkan efisiensi, akan dikembangkan format baku, termasuk penggunaan penanggalan Hijriah di samping Masehi pada surat-menyurat resmi. Kelengkapan berkas permohonan mustahik (penerima zakat) juga akan distandardisasi untuk mempermudah proses verifikasi dan pendistribusian yang tepat sasaran.

Pada sesi tantangan umum, rakoor membahas upaya perbaikan layanan terpadu bagi mustahik dan muzaki (pemberi zakat). Aspek lain yang tidak kalah penting adalah optimalisasi dan transparansi dalam pengadaan barang dan jasa, serta kepatuhan dalam penyelenggaraan program BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan bagi seluruh amil, sebagai bentuk perlindungan dan pemenuhan hak tenaga kerja.

PraRakor juga menghasilkan sejumlah rekomendasi strategis, khususnya terkait layanan rekomendasi pendidikan. Untuk mempermudah mustahik, BAZNAS daerah akan menyederhanakan dan menyelaraskan persyaratan pengajuan rekomendasi bantuan pendidikan, baik untuk tingkat SLTA/SLB maupun Perguruan Tinggi. Seluruh BAZNAS kabupaten/kota juga diinstruksikan untuk melengkapi berkas rekomendasi yang akan diteruskan ke BAZNAS Provinsi Sumbar secara lebih rapi dan accountable.

Melalui rakoor khusus ini, BAZNAS Provinsi Sumatera Barat bertekad membangun tata kelola organisasi yang lebih solid, profesional, dan akuntabel. Langkah strategis ini diharapkan dapat memacu kinerja seluruh jajaran BAZNAS di Sumbar dalam mengoptimalkan pengumpulan dan pendistribusian zakat, sehingga kontribusi bagi kesejahteraan umat dapat lebih maksimal dan dirasakan secara merata oleh masyarakat.